Arsip Bulanan: November 2013

Kursus Desain Grafis CorelDRAW

Kursus Privat Desain Grafis Corel Draw Di Yogyakarta

Voodoo Multimedia menyediakan Kursus Komputer Privat Desain Grafis CorelDRAW Dengan Materi Berkualitas, Materi yang disajikan bukan berbentuk teori namun peserta kursus akan diajak bersama langsung praktek desain grafis menggunakan CorelDRAW, Jumlah materi ada 50, dan semuanya sangat berbobot dan berkualitas, materi meliputi Fundamental CorelDRAW, Text Effects, Desain Logo, Desa Produk, Desain Illustration, Desain Publication, dan Tips & Triks menggunakan CorelDRAW, setelah mengikuti Kursus Komputer Privat Desain Grafis CorelDRAW Dengan Materi Berkualitas para peserta kursus dijamin akan mahir Desain Grafis menggunakan CorelDRAW, Segera daftarkan Anda untuk mengikuti Kursus Komputer Privat Desain Grafis CorelDRAW Dengan Materi Berkualitas.

Materi Kursus Komputer Privat Desain Grafis CorelDRAW Dengan Materi Berkualitas Di Yogyakarta :

Sebagai seorang Desainer Grafis anda dituntut untuk bisa menguasai Program Komputer Desain Grafis salah satunya adalah CorelDRAW, dengan penguasaan software CorelDRAW ini anda akan dapat dengan mudah menumpahkan ide ide kreatif anda kedalam sebuah karya Desain Grafis yang sangat menarik dan indah. Untuk itu kami dari Voodoo Multimedia Jogja menyediakan Kursus Komputer Privat Desain Grafis menggunakan CorelDRAW, disini anda akan langsung diajarkan tentang Praktek Desain Grafis menggunakan CorelDRAW seperti : Fundamental CorelDRAW, Tentang Text Effects Di CorelDRAW, Desain Berbagai Macam Logo, Desain Bermacam Macam Produk, Membuat Illustrasi, Membuat Desain Untuk Publikasi, Tips & Triks Tentang CorelDRAW, dan masih banyak Materi yang lainnya, Total Materi yang diajarkan ada 50 Materi diantaranya adalah : Membuat Kartu Nama, Memanfaatkan Curve Tools Untuk Menggambar, Membuat Objek Lebih Presisi Dengan Bantuan Shaping Tools (Trim, Weld), Memahami Berbagai Macam Tools Tools Penting Seperti Interactive Contour Tool, Pattern Fill Untuk Menggambar Jam Di CorelDRAW, Belajar Tentang Teks Efek Seperti Efek Blend, Efek PowerClip, Efek Neon Bercahaya Untuk Teks, Efek Coutour, Envelope, Outline, Drop Shadow, Teks Berwarna Emas, Belajar Memberi Warna Transparan Atau Tekstur Pada Foto, Membuat Efek Kaca Pembesar, Membuat Desain Surat Kabar, Belajar Membuat Berbagai Macam Logo Dan Memodifikasinya Dengan Tools Tools Di CorelDRAW, Membuat Illustrasi Kemasan Produk, Membuat Desain Kaos, Desain Packaging, Menggambar Denah Rumah, Membuat Flow Chart, Membuat Gambar Komik, Membuat Desain Benda Untuk Permesinan, Membuat Illustrasi Cover CD, Membuat Illustrasi Desain Logo T-Shirt, Menggambar Benda Benda Bernuansa 3 Dimensi, Menggambar Pita, Banner, Gulungan Kertas, Menggambar Bunga 3D, Illustrasi Wallpaper Desktop, Desain Bergaya Jaman Dahulu, Membuat Peta Lokasi 2D, Peta Lokasi Bernuansa 3 Dimensi, Membuat Maskot Logo 3D, Desain Stempel, Membuat Tabel, Menyusun Foto Foto, Mendesain Calendar, Teknik Membuat Background Untuk Sertifikat, Karcis, Tiket Atau Kupon, Belajar Mencetak Desain dengan Nama yang Berbeda Beda Secara Otomatis, Membuat Sticker, Membuat Booklet, Trace & Separasi Warna, CorelDRAW Untuk Web Desain, Membuat FIle PDF yang Bisa Interactive, dan Masih Banyak Tips TIps yang lainnya yang Sangat Menarik Untuk Diikuti.

Sebagai seorang Desainer Grafis anda dituntut untuk bisa menguasai Program Komputer Desain Grafis salah satunya adalah CorelDRAW, dengan penguasaan software CorelDRAW ini anda akan dapat dengan mudah menumpahkan ide ide kreatif anda kedalam sebuah karya Desain Grafis yang sangat menarik dan indah. Untuk itu kami dari Voodoo Multimedia Jogja menyediakan Kursus Komputer Privat Desain Grafis menggunakan CorelDRAW, disini anda akan langsung diajarkan tentang Praktek Desain Grafis menggunakan CorelDRAW seperti : Fundamental CorelDRAW, Tentang Text Effects Di CorelDRAW, Desain Berbagai Macam Logo, Desain Bermacam Macam Produk, Membuat Illustrasi, Membuat Desain Untuk Publikasi, Tips & Triks Tentang CorelDRAW, dan masih banyak Materi yang lainnya, Total Materi yang diajarkan ada 50 Materi diantaranya adalah : Membuat Kartu Nama, Memanfaatkan Curve Tools Untuk Menggambar, Membuat Objek Lebih Presisi Dengan Bantuan Shaping Tools (Trim, Weld), Memahami Berbagai Macam Tools Tools Penting Seperti Interactive Contour Tool, Pattern Fill Untuk Menggambar Jam Di CorelDRAW, Belajar Tentang Teks Efek Seperti Efek Blend, Efek PowerClip, Efek Neon Bercahaya Untuk Teks, Efek Coutour, Envelope, Outline, Drop Shadow, Teks Berwarna Emas, Belajar Memberi Warna Transparan Atau Tekstur Pada Foto, Membuat Efek Kaca Pembesar, Membuat Desain Surat Kabar, Belajar Membuat Berbagai Macam Logo Dan Memodifikasinya Dengan Tools Tools Di CorelDRAW, Membuat Illustrasi Kemasan Produk, Membuat Desain Kaos, Desain Packaging, Menggambar Denah Rumah, Membuat Flow Chart, Membuat Gambar Komik, Membuat Desain Benda Untuk Permesinan, Membuat Illustrasi Cover CD, Membuat Illustrasi Desain Logo T-Shirt, Menggambar Benda Benda Bernuansa 3 Dimensi, Menggambar Pita, Banner, Gulungan Kertas, Menggambar Bunga 3D, Illustrasi Wallpaper Desktop, Desain Bergaya Jaman Dahulu, Membuat Peta Lokasi 2D, Peta Lokasi Bernuansa 3 Dimensi, Membuat Maskot Logo 3D, Desain Stempel, Membuat Tabel, Menyusun Foto Foto, Mendesain Calendar, Teknik Membuat Background Untuk Sertifikat, Karcis, Tiket Atau Kupon, Belajar Mencetak Desain dengan Nama yang Berbeda Beda Secara Otomatis, Membuat Sticker, Membuat Booklet, Trace & Separasi Warna, CorelDRAW Untuk Web Desain, Membuat FIle PDF yang Bisa Interactive, dan Masih Banyak Tips TIps yang lainnya yang Sangat Menarik Untuk Diikuti.

Segera Daftarkan Diri Anda Untuk Mengikuti Kursus Privat Komputer Desain Grafis Dengan Menggunakan CorelDRAW Di Jogja Multimedia Yogyakarta.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net


Kursus-KOmputer-Privat-Desain-Grafis-CorelDRAW-Berkualitas-Di-Yogyakarta

Kursus Komputer Privat Termurah & Terlengkap Di Kota Jogjakarta

Jogja Multimedia menyediakan Kursus Komputer Privat Termurah & Terlengkap Di Kota Yogyakarta, anda dapat mengikuti salah satu program program komputer yang telah kami sediakan diantaranya : APLIKASI PERKANTORAN, DESAIN GRAFIS, VIDEO EDITING, ANIMASI, DESAIN WEB , INTERNET, RANCANG BANGUN ARSITEK, OLAH DATA PENELITIAN, TEKNISI KOMPUTER, APLIKASI MULTIMEDIA & BAHASA PEMROGRAMAN

SOFTWARE YANG TERSEDIA ADALAH : 3DSMAX, ADOBE AFTER EFFECTS, ADOBE AUDITION, ADOBE DIRECTOR, ADOBE DREAMWEAVER, ADOBE ENCORE, ADOBE FIREWORKS, ADOBE FLASH, ADOBE ILLUSTRATOR, ADOBE INDESIGN, ADOBE PHOTOSHOP, ADOBE PREMIERE PRO, ADOBE SOUNDBOOTH, AUTOCAD, COREL DRAW, DSLR FOTOGRAPHY, DSLR VIDEOGRAPHY, FRUITY LOOPS, GOOGLE SKETCHUP, HACKER, HTML CSS, JOOMLA, MAGENTO, MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT EXCEL, MICROSOFT OUTLOOK, MICROSOFT POWERPOINT, MICROSOFT PROJECTS, MICROSOFT PUBLISHER, MICROSOFT VISUAL BASIC, MICROSOFT WINDOWS, MICROSOFT WORD, MOODLE, MYOB, OPENCART, PHP MYSQL, PRESTASHOP, SEO SEARCH ENGINE OPTIMIZATION, SPSS, TEKNISI KOMPUTER, VEGAS, WORDPRESS, dan masih banyak software yang lainnya.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net

Kursus Excel Jogja | Mengenal Formula pada Excel – Part 30: Penutup

Banyak para pengguna aplikasi Office yang hanya memanfaatkan Excel sekedar untuk membuat tabel data saja. Padahal aplikasi Excel memiliki banyak sekali fitur yang dapat membantu aktifitas pekerjaan kita dalam menangani tabel-tabel data tersebut. Salah satunya adalah Formula yang bisa digunakan untuk membantu mengerjakan beragam proses perhitungan data pada tabel secara cepat dan semi otomatis.

Dan itulah alasan utama saya untuk menyusun rangkaian artikel ini. Yaitu untuk mengenalkan apa itu formula dan bagaimana konsep dasar serta cara penggunaannya. Sasaran utamanya adalah untuk siapa saja yang mungkin baru mempelajari aplikasi Excel dan kemudian tertarik untuk mempelajari penggunaan formula pada Excel.

Mudah-mudahan rangkaian artikel ini ada gunanya dan bisa menjadi dasar sebelum mempelajari penggunaan formula-formula lanjutan pada aplikasi Excel yang tentunya akan lebih kompleks lagi.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net

Kursus Excel Jogja | Mengenal Formula pada Excel – Part 29: Contoh Penerapan

Untuk lebih memahami bagaimana formula diterapkan dalam aplikasi Excel juga sebagai gambaran bagi Anda yang mungkin baru saja mempelajari tentang formula pada Excel, berikut ini contoh beberapa kasus yang mudah-mudahan bisa digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Contoh 1: Laporan Persentase Komisi Sales

Pada tabel berikut ini Anda diminta untuk mengisi kolom Persentase Komisi serta Jumlah Komisi, dimana jumlah komisi tersebut dihitung berdasarkan Masa Kerja dan Nilai Penjualan. Tabel Data Perhitungan Komisi Sales digunakan sebagai acuan atau referensi untuk menyelesaikan perhitungan.

Solusinya, karena ada tabel lain sebagai acuan maka formula jelas akan melibatkan fungsi VLOOKUP. Namun pada tabel referensi tersebut ada 2 kondisi untuk masa kerja hingga fungsi IF harus digunakan juga. Dengan demikian formula yang digunakan adalah:

D4=VLOOKUP(C4;$A$12:$C$16;IF(B4<=3;2;3);TRUE)

E4=D4*C4

Contoh hasil akhirnya bisa dilihat pada gambar berikut ini.

Contoh 2: Menghitung Total Upah Karyawan

Pada tabel berikut ini Anda diminta untuk menghitung Waktu Kerja dan Total Upah karyawan, dengan aturan jam kerja standar adalah 9 jam dengan upah Rp. 10.000 / jam. Untuk karyawan yang jam kerjanya melebihi jam kerja standar (lembur), akan mendapat upah Rp. 2.500 / jam

Solusi untuk kasus ini adalah menggunakan fungsi IF. Alasannya karena ada karyawan yang mendapat upah standar saja dan ada karyawan yang mendapat upah standar plus upah lembur juga. Selain fungsi IF Anda cukup menggunakan operasi dasar matematika biasa. Kemudian mengingat perhitungan matematika yang digunakan cukup kompleks, Anda boleh menggunakan fungsi ROUNDDOWN agar nilai-nilai yang dihasilkan bulat. Dengan demikian formula yang digunakan adalah:

D9=ROUNDDOWN((C9-B9)*24;2)

E9=IF(D9<=9;D9*$C$5;(9*$C$5)+(D9-9)*$C$6)

Contoh hasil akhirnya bisa dilihat pada gambar berikut ini.

Contoh 3: Mengurai Struktur NIM (Nomor Induk Mahasiswa)

Pada tabel berikut ini Anda diminta untuk mengisi kolom Angkatan, Jurusan dan Fakultas dengan fungsi yang sesuai. Namun pengisian kolom-kolom ini bersandar pada struktur penulisan NIM yang jumlahnya 8 digit, yaitu:

  • Digit pertama menunjukan Fakultas
  • Digit ke-2 dan ke-3 menunjukan Jurusan
  • Digit ke-4 dan ke-5 menunjukan angkatan
  • Tiga digit terakhir menunjukan nomor urut pendaftaran

Khusus untuk mengisi Fakultas dan Jurusan, disediakan referensi dalam 2 tabel terpisah, yaitu tabel Kode Fakultas dan tabel Kode Jurusan.

Solusinya, karena semua pengisian kolom bersandar pada struktur NIM dan tidak semua nilai NIM tersebut digunakan melainkan hanya digit-digit tertentu saja, maka Anda bisa menggunakan fungsi teks untuk mengambil beberapa karakter tertentu dari NIM tersebut.

Untuk mengisi kolom Angkatan pada sel C4, maka Anda harus menggunakan fungsi MID karena berdasarkan struktur NIM, angkatan ini merupakan digit yang berada di tengah yaitu digit ke-4 dan ke-5.

Untuk mengisi kolom Fakultas pada sel D4 serta kolom Jurusan pada sel E4, maka Anda harus menggunakan fungsi VLOOKUP karena ada tabel referensi yang disediakan, namun nilai kunci yang digunakan pada fungsi VLOOKUP tersebut menggunakan fungsi lain yaitu fungsi LEFT untuk Fakultas dan dungsi MID untuk Jurusan.

Dengan demikian formula yang digunakan adalah:

C4=MID(A4;4;2)

D4=VLOOKUP(LEFT(A4;1);$A$11:$B$13;2;FALSE)

E4=VLOOKUP(MID(A4;2;2);$D$11:$E$16;2;FALSE)

Contoh hasil akhirnya bisa dilihat pada gambar berikut ini.

Contoh 4: Discount Penjualan Rokok

Pada tabel berikut ini Anda diminta untuk mengisi kolom Jumlah Harga, Discount, dan Total Harga. Namun ada aturan yang harus dipenuhi yaitu untuk merk rokok Ardath, Gudang Garam dan Jarum mendapat discount 5%. Sedangkan untuk merk-merk lainnya tidak mendapat discount.

Solusinya, untuk kolom Jumlah Harga pada sel E4 dan Total Harga pada sel G4 hanya merupakan operasi perkalian dan pengurangan biasa. Barulah pada kolom Discount Anda harus menggunakan fungsi yaitu fungsi IF-OR. Alasannya karena perhitungan ini melibatkan 3 syarat atau kondisi. Dengan demikian formula yang digunakan adalah:

E4=D4*C4

F4=IF(OR(B4=”ardath”;B4=”gudang garam”;B4=”jarum”);5%;0)*E4

G4=E4-F4

Contoh hasil akhirnya bisa dilihat pada gambar berikut ini.

Contoh 5: Biaya Paket Wisata Harian

Pada tabel berikut ini Anda diminta untuk mengisi kolom Biaya Tambahan per Hari, Tujuan Wisata, Harga Paket, Biaya Tambahan, serta kolom Jumlah Dibayar.

Biaya Tambahan per Hari pada sel G11 hanya merupakan operasi pembagian biasa dimana Anda tinggal membagi Harga Paket dengan Lama Wisata.

G11=F11/E11

Lalu Tujuan Wisata pada sel D4 dan Harga Paket pada sel F4 bisa Anda kerjakan dengan mudah menggunakan fungsi VLOOKUP dimana nilai kuncinya bersandar pada kolom Kode.

D4=VLOOKUP(C5;$C$11:$G$15;2;FALSE)

F4=VLOOKUP(C4;$C$11:$G$15;4;FALSE)

Formula yang cukup kompleks justru terdapat pada kolom Biaya Tambahan di sel G4. Disini ada kondisi yang harus ditetapkan yaitu jika peserta berwisata dengan lama hari sesuai dengan lama wisata paket atau dibawahnya maka peserta tidak dikenakan biaya tambahan. Namun jika peserta berwisata dengan lama hari diatas lama wisata paket maka peserta akan dikenakan biaya tambahan per hari. Biaya tambahan ini tentunya disesuaikan dengan kelebihan hari yang diambil peserta tersebut.

Karena ada 2 buah kondisi maka fungsi utama yang digunakan jelas fungsi IF, namun tiap-tiap argumen pada fungsi IF tersebut harus diurai dengan fungsi VLOOKUP mengingat tujuan wisata yang bervariasi. Dengan demikian formula yang digunakan adalah:

G4=IF(E4>VLOOKUP(C4;$C$11:$G$15;3;FALSE);(E4-VLOOKUP(C4;$C$11:$G$15;3;FALSE))*VLOOKUP(C4;$C$11:$G$15;5;FALSE);0)

Dan yang terakhir adalah kolom Jumlah Dibayar pada sel H4. Formula yang digunakan disini hanya merupakan operasi penjumlahan biasa dimana Anda tinggal menambahkan Harga Paket dengan Biaya Tambahan.

H4=F4+G4

Contoh hasil akhirnya bisa dilihat pada gambar berikut ini.

Demikian beberapa contoh kasus terkait dengan penerapan formula pada aplikasi Excel yang mungkin saja Anda temukan di lingkungan kerja Anda. Dan seperti Anda lihat bahwa formula ini bisa menyelesaikan beragam perhitungan secara semi otomatis pada tabel-tabel data yang sederhana hingga yang kompleks.

Catatan:

Penerapan formula pada artikel ini dibahas secara garis besar dan tidak terlalu detail. Tujuannya agar Anda bisa melakukan analisa sendiri terkait dengan formula dan fungsi yang digunakan tersebut.

Formula yang dituliskan pada artikel ini juga hanya formula untuk sel-sel pada baris teratas saja karena untuk mengisi sel-sel berikutnya seperti biasa Anda dapat menggunakan proses Auto Fill serta bantuan Sel Absolut.

Jika Anda ingin mencoba sendiri contoh-contoh kasus pada artikel ini, Anda dapat mendownload file-nya di tautan berikut ini: http://sdrv.ms/10xFnvw

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net

Kursus Excel Jogja | Mengenal Formula pada Excel – Part 28: Tips

Setelah Anda mempelajari berbagai konsep dasar tentang penggunaan formula pada aplikasi Excel, berikut ini beberapa tips singkat yang mudah-mudahan bisa membantu Anda dalam menerapkan suatu formula pada pekerjaan Anda sehari-hari.

  • Untuk menentukan fungsi dan formula apa yang akan digunakan saat berhadapan dengan suatu kasus tertentu, cobalah untuk menterjemahkan kasus tersebut dalam operasi hitung dasar matematika biasa yang Anda kenal. Jika perlu lakukan coretan kasar pada kertas agar Anda bisa memahami solusi apa yang dibutuhkan pada kasus tersebut. Karena adakalanya suatu proses perhitungan yang tampak rumit ternyata malah bisa diselesaikan dengan menggunakan operator dasar matematika biasa alias tanpa menggunakan fungsi sama sekali.
  • Perhatikan tanda pemisah argumen pada formula yang Anda gunakan karena tanda pemisah ini bergantung pada seting regional. Perhatikan juga dengan teliti tanda-tanda lainnya yang mungin Anda gunakan seperti misalnya tanda kurung atau tanda petik.
  • Jika kasus yang dihadapi memiliki unsur pembanding atau ada syarat maupun kondisi tertentu yang harus dicapai maka umumnya kasus tersebut harus menggunakan fungsi logika seperti misalnya fungsi IF.
  • Kasus yang melibatkan tabel lain sebagai tabel acuan bisa menggunakan fungsi referensi seperti misalnya VLOOKUP atau HLOOKUP.
  • Jika fungsi yang digunakan ternyata tidak dapat menyelesaikan kasus Anda, cobalah untuk menggabungkan fungsi tersebut dengan fungsi lainnya.
  • Formula yang Anda gunakan tidak selalu harus berada dalam 1 Sheet Excel saja, melainkan bisa melibatkan Sheet-sheet lainnya bahkan Workbook yang berbeda.
  • Hasil dari Fungsi dan Formula yang Anda terapkan pada suatu kasus adakalanya bergantung pada format sel yang digunakan. Sebagai contoh, hasil perhitungan formula yang melibatkan fungsi penanggalan harus diletakan pada sel yang memiliki format Date. Oleh karena itu perhatikan selalu format sel yang Anda gunakan pada tabel-tabel data Anda.
  • Gunakan bantuan Auto Fill dan Sel Absolut untuk membantu mempercepat penerapan formula pada data-data selanjutnya.
  • Setelah Anda menerapkan suatu formula tertentu, cobalah untuk merubah-rubah datanya lalu lihat apakah hasilnya ikut berubah juga, cara ini adalah cara yang paling cepat untuk memeriksa apakah formula yang Anda terapkan sudah benar.
  • Gunakan fasilitas bantuan Excel seperti misalnya Error Checking untuk memeriksa barangkali terdapat kesalahan dalam penerapan formula yang Anda kerjakan.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net

Kursus Excel Jogja | Mengenal Formula pada Excel – Part 27: Troubleshooting

Pada artikel sebelumnya Anda telah mengenal beberapa pesan kesalahan yang ditampilkan Excel seandainya terjadi kesalahan saat Anda menerapkan suatu formula. Disamping pesan-pesan kesalahan tersebut, aplikasi Excel juga menyediakan beberapa bantuan lain yang bisa Anda gunakan untuk proses Troubleshooting atau menangani terjadinya kesalahan dalam penerapan formula ini. Beberapa diantaranya sebagai berikut.

Peringatan Kesalahan

Dalam beberapa kondisi, saat terjadi kesalahan dalam penulisan atau penerapan formula maka aplikasi Excel akan memberikan peringatan dengan menampilkan kotak dialog kesalahan seperti berikut ini.

Jika Anda mendapatkan kotak dialog tersebut maka periksa kembali formula yang Anda gunakan termasuk periksa juga beragam aturannya karena barangkali saja ada yang terlewat atau mungkin ada kesalahan dalam penulisan formula.

Dokumentasi Bantuan

Saat aplikasi Excel menampikan kotak dialog kesalahan seperti diatas, jika Anda menekan tombol Help maka Excel akan menampilkan dokumentasi bantuan tentang penggunaan formula yang mungkin bisa membantu Anda dalam memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Melihat Seluruh Formula

Dalam lembar kerja Excel Anda, formula apapun yang Anda terapkan tentunya tidak akan ditampilkan oleh Excel karena Excel hanya akan menampilkan hasil dari penerapan formula tersebut. Untuk memeriksa kesalahan penerapan formula yang mungkin terjadi maka Anda harus memilih sel demi sel yang berisikan formula tersebut untuk melihat formula dibelakangnya. Hal seperti ini tentunya sangat menyita waktu apalagi jika Anda sudah menerapkan banyak sekali formula dalam lembar kerja Excel Anda.

Sebagai solusinya, Anda dapat menggunakan perintah Show Formulas yang terletak pada tab Formulas > Formula Auditing > Show Formulas.

Jika Anda klik tombol perintah Show Formulas tersebut maka Excel akan menampilkan semua formula yang ada pada lembar kerja Anda.

Untuk kembali ke kondisi tampilan sebelumnya dimana sel menampilkan hasil formula, klik kembali tombol Show Formulas tersebut.

Melihat Hasil Fungsi pada Suatu Formula

Dalam penulisan formula yang cukup kompleks, terutama jika Anda banyak menggabungkan beragam fungsi, tentu saja Anda tidak dapat melihat hasil dari fungsi pada formula yang sedang Anda kerjakan tersebut karena Anda hanya menuliskan argumennya saja. Untuk memeriksa seandainya terjadi kesalahan, maka Anda dapat melihat hasil dari fungsi tersebut secara sementara. Caranya sebagai berikut.

Klik pada sel yang hendak Anda periksa tersebut hingga formulanya ditampilkan pada Formula Bar.

Pada Formula Bar, pilih atau sorot fungsi yang ingin Anda lihat hasilnya.

Tekan tombol F9 pada keyboard dan Excel akan menampilkan hasil dari fungsi yang telah Anda pilih sebelumnya.

Trace Precedents dan Trace Dependents

Trace Precedents dan Trace Dependents adalah perintah bantuan untuk memeriksa atau melacak hubungan antara data pada suatu sel dengan formulanya. Tombol untuk menjalankan kedua perintah ini juga terdapat pada tab Formulas > Formula Auditing.

Trace Precedents digunakan untuk melihat sel-sel mana saja yang mempengaruhi sel aktif yang berisikan formula. Anda tinggal meng-klik sel yang berisikan formula lalu klik tombol Trace Precedents. Sel-sel yang mempengaruhi berikut hubungannya akan ditunjukan dengan garis-garis panah, contohnya seperti tampak pada gambar berikut ini.

Trace Dependents adalah kebalikan dari Trace Precedents, yaitu untuk melihat suatu sel mempengaruhi formula pada sel yang mana. Cara menggunakannya juga sama, Anda tinggal memilih salah satu sel yang dilibatkan dalam suatu formula lalu klik tombol Trace Dependents. Hubungan sel tersebut dengan sel yang berisikan formula akan ditunjukan dengan garis-garis panah, contohnya seperti tampak pada gambar berikut ini.

Setelah menggunakan kedua perintah tersebut, Anda dapat menghilangkan garis-garis panah yang ditampilkan dengan mengklik tombol Remove Arrows yang terletak dalam group perintah yang sama dalam tab Formulas.

Evaluasi Formula

Masih didalam group perintah Formula Auditing, Anda juga akan menemukan tombol perintah Evaluate Formula. Sesuai dengan namanya, perintah ini akan melakukan evaluasi menyeluruh secara tahap demi tahap pada formula yang Anda terapkan. Anda tinggal meng-klik sel yang berisikan formula lalu klik tombol Evaluate Formula.

Pada kotak dialog Evaluate Formula yang ditampilkan, secara otomatis Excel akan menampilkan fungsi pertama yang ditemukan pada formula. Klik tombol Evaluate untuk melihat hasil dari fungsi yang ditampilkan tersebut. Jika ternyata fungsi tersebut memiliki hubungan dengan fungsi lainnya maka Anda bisa menggunakan tombol Step In untuk melihat hubungan-hubungan selanjutnya atau klik tombol Step Out untuk kembali ke hubungan sebelumnya.

Perintah evaluasi formula ini akan sangat berguna jika Anda menerapkan suatu formula yang kompleks dengan melibatkan banyak fungsi didalamnya.

Error Checking

Tombol perintah terakhir pada Formula Auditing adalah tombol perintah Error Checking. Perintah ini akan memeriksa formula pada sel aktif yang harus Anda pilih dulu sebelumnya.

Jika tidak ada kesalahan, maka akan ditampilkan pesan seperti tampak pada gambar berikut ini.

Namun jika ternyata ada kesalahan, maka kotak dialog Error Checking akan ditampilkan. Pada kotak dialog ini Anda dapat melihat dokumentasi bantuan dengan meng-klik tombol Help on this error; menjalankan evaluasi formula dengan meng-klik tombol Show Calculation Steps; mengabaikan kesalahan dengan meng-klik tombol Ignore Error; atau menyunting formula langsung secara manual dengan meng-klik tombol Edit in Formula Bar.

Demikian beberapa opsi bantuan yang disediakan oleh aplikasi Excel untuk proses Troubleshooting formula ini yang mudah-mudahan bisa membantu Anda seandainya formula yang Anda terapkan ternyata tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net

Kursus Excel Jogja | Mengenal Formula pada Excel – Part 26: Pesan Kesalahan

Saat bekerja dengan formula pada aplikasi Excel, mungkin saja ada kesalahan yang Anda lakukan. Kesalahan ini akan ditampilkan oleh aplikasi Excel dalam bentuk kode atau pesan kesalahan tertentu. Dengan mengetahui arti dari pesan-pesan kesalahan tersebut diharapkan Anda bisa segera mencari solusi atau memperbaikinya. Berikut ini beberapa pesan kesalahan yang akan ditampilkan oleh Excel tersebut:

#####

Pesan kesalahan ini umum disebut dengan istilah “Railroad tracks”. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Anda menuliskan data yang panjang namun lebar kolomnya terlalu sempit hingga sel tidak dapat menampilkan data tersebut.
  • Anda mengisi angka atau bilangan negatif pada suatu sel dimana sel tersebut memiliki format sel Date (tanggal) atau Time (waktu).

#REF!

REF bisa diartikan dengan REFERENCE atau referensi, hingga pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan kesalahan pada formula yang melibatkan penggunaan tabel referensi sebagai acuan. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Anda membuat suatu formula yang terhubung dengan suatu tabel referensi namun kemudian tabel referensi tersebut terhapus.
  • Pada fungsi lookup atau referensi seperti misalnya VLOOKUP dan HLOOKUP, Anda menggunakan nomor index kolom atau baris yang lebih besar dari jumlah kolom atau baris pada tabel referensinya.
  • Data rujukan yang digunakan dalam formula dipindahkan ke tempat lain.

#VALUE!

VALUE bisa diartikan dengan nilai, hingga pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan kesalahan nilai yang digunakan pada formula. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Anda menggunakan parameter teks pada argumen suatu fungsi yang seharusnya menggunakan parameter berupa angka atau bilangan. Misalnya seperti =HLOOKUP(B8;C3:E4;”dua”;FALSE).
  • Anda menjalankan formula perhitungan dengan Operator Dasar ataupun fungsi perhitungan lain namun argumen yang digunakan merujuk pada sel yang berisikan teks. Misalnya sel A1 berisikan data KOTA dan sel A2 berisikan data BANDUNG. Jika Anda menjalankan formula =A1+A2 maka hasilnya adalah pesan kesalahan ini.

#DIV/0!

DIV/0 bisa diartikan dengan Divide by Zero atau dibagi dengan nol, hingga pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan proses pembagian dengan bilangan nol. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Formula yang Anda gunakan dibagi dengan angka nol.
  • Formula yang Anda gunakan dibagi dengan sel yang kosong atau belum ada data apapun didalamnya.

#NULL!

NULL bisa diartikan dengan kosong atau belum ditentukan hingga pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan argumen atau simbol yang hilang, atau bisa juga karena ada posisi penempatan simbol yang kosong. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Tidak ada tanda pemisah titik-dua (:) pada alamat range. Misalnya seharusnya tertulis A1:C1 tapi Anda menuliskannya (A1 C1).
  • Terdapat spasi diantara alamat sel atau range. Hal ini jelas tidak diperkenankan karena diantara alamat sel atau range setidaknya Anda harus menggunakan Operator Dasar atau tanda pemisah argumen koma atau titik-koma.

#NUM!

NUM bisa diartikan dengan number atau bilangan hingga pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan kesalahan yang terkait dengan bilangan. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Hasil perhitungan formula melebihi batas nilai yang dikenali Excel.
  • Anda menggunakan fungsi iteratif seperti misalnya fungsi IRR dan formula yang Anda gunakan tidak dapat menemukan hasilnya.

#NAME?

NAME bisa diartikan dengan nama yang maksudnya ditujukan untuk nama sel. Jadi pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan kesalahan pada penamaan alamat suatu sel atau range. Beberapa penyebab munculnya pesan kesalahan ini diantaranya adalah:

  • Penulisan alamat range yang disatukan atau tidak dipisahkan tanda titik-dua. Misalkan range A1:D1 namun Anda tuliskan dengan A1D1.
  • Nama suatu alamat range yang tidak ditemukan karena belum dibuat atau kesalahan dalam penulisan nama range tersebut.
  • Nama fungsi yang Anda gunakan salah, misalnya saja HLOOKUP tapi Anda menuliskannya HHLOKUP.
  • Teks pada suatu formula yang tidak diapit tanda kutip.

#N/A!

N/A bisa diartikan dengan Not Available atau tidak tersedia. Pesan kesalahan ini akan ditampilkan jika:

  • Anda menggunakan fungsi lookup atau referensi seperti misalnya VLOOKUP atau HLOOKUP dalam suatu formula dan nilai yang dicari tidak ditemukan dalam tabel referensi atau tabel yang dijadikan acuan.
  • Pesan ini juga merupakan pesan kesalahan generik atau umum dimana kesalahan yang terjadi tidak dapat diwakili oleh pesan-pesan kesalahan sebelumnya, misalnya seperti data yang hilang, nama fungsi yang tidak dikenali, penerapan nilai dalam suatu argumen yang salah, atau nilai yang Anda coba cari dari formula yang Anda gunakan ternyata tidak ada atau tidak berhasil ditemukan.

Segera Hub :
Jogja Multimedia
Jl. Magelang KM 7,5 Yogyakarta
HP : 0877.3887.5400
WA : 0877.3887.5400

Pin BB : 5229B9B9
website : www.jogjacourse.com
website : www.jogjacourse.net
website : www.jogjalearn.com
website : www.jogjalearn.net